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南京聚力医药科技有限公司 × 影刀

让多店运营
有规则地自动运行

人定方向,AI 做判断,RPA 稳定执行。
从四项运营工作起步,沉淀可以持续复用的业务流程。

50家店铺 · ToC + ToB
多平台协同
医药电商运营自动化方案需求理解 · 场景演示 · 合作推进
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UNDERSTANDING / 从经营目标出发

50 家店铺,需要一套持续运转的运营方式

把人从反复登录、查找、录入中释放出来,
把更多精力放在商品、活动与经营判断上。
01 / 及时性

新品当天到,及时上架

新品到货不均衡,商品资料确认后,跨店重复操作需要跟上。

02 / 可见性

价格与库存,提前看到

减少跨平台翻找价格,在缺货影响销售之前收到提醒。

03 / 持续性

让运营动作持续发生

从现有高耗时工作入手,也补上原来没有持续开展的评价维护。

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DIRECTION / 承接百日 AI 变革方向

把整体愿景,落实为清晰的业务分工

从采销协同到电商运营,先找到可以持续执行、可以复用的具体工作。

老板的整体方向

从询价、比价,
到订单与经营协同

形成“人 + AI + 自动化”的工作方式,再把成熟做法复制到团队。

本次聚焦已与运营沟通的四个场景,作为启动合作后的首批落地方向。

流程执行

价格 · 库存 · 日报

登录、取数、核对、汇总、提醒,由 RPA 按规则执行。

理解与判断辅助

知识问答 · 文本处理

AI 理解信息、分类与拟稿,人确认业务判断和使用边界。

人保留关键决定

价格底线、活动选择、采购下单、合同与异常处理,由业务负责人把关。

从已明确处起步

先明确输入、规则、输出与负责人,再逐步连接更广的业务链路。

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ABOUT / 先用一分钟认识影刀

影刀是谁

成立于 2019 年,专注于让企业把重复、规则明确的数字化工作交给软件机器人。
3万+已服务企业
直销+重服务持续陪伴客户落地
业务场景持续沉淀真实实践
让人不必像机器一样工作
医药行业合作企业部分客户
投资机构12 家
投资机构标识 1投资机构标识 2投资机构标识 3投资机构标识 4投资机构标识 5投资机构标识 6投资机构标识 7投资机构标识 8投资机构标识 9投资机构标识 10投资机构标识 11投资机构标识 12
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WHAT IS RPA

什么是 RPA(自动化流程机器人)

RPA 模拟人在电脑上的鼠标点击、键盘输入和信息读取,帮助人完成重复、规则明确的数字化工作。

Robotic谁来做由软件机器人代替人工执行任务
Process做什么完成一项任务所需的一系列步骤
Automation怎么做自动运行流程,无需人工持续干预
汽车工厂硬件机器人

硬件机器人

替代蓝领的重复性体力劳动

让工厂进入自动化时代

软件机器人(RPA)

替代白领的重复性数字化操作

让办公室进入自动化时代

执行方式示意;具体产品表现取决于版本、配置与任务环境。
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FIRST SCOPE / 从需求收敛到执行

先把这四项运营工作,连接成日常流程

前三项减少重复操作;第四项补上新的运营覆盖。

01

新品建品上架

将确认好的商品资料,按平台要求录入店铺。

上新及时
02

价格巡检
与活动辅助

定时查价、整理结果,为运营选择活动提供依据。

决策有依据
03

库存补货预警

利用已有库存与销量数据,提前提示需关注的商品。

补货更主动
04

评价维护

收集新增评价、分类并辅助回复,异常交回人工。

运营更完整
商品上架 → 价格与活动 → 库存保障 → 用户反馈覆盖多店运营的连续动作
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SCENARIO 01 / 业务流程

新品入库后,让上架操作跟上业务节奏

以确认后的商品资料为起点,把逐店录入沉淀为可复用流程。

运营现在的工作

上新有时效,
录入很重复

标题、图片、价格和规格要逐项配置;店铺多,重复操作会放大耗时与错漏。

01

整理商品资料

业务确认标题、物料码、规格、价格与平台所需图片。

02

匹配平台要求

按店铺和平台映射字段、类目与图片要求。

03

逐店完成录入

RPA 登录后台,填写资料、上传图片并执行确认后的动作。

04

返回结果与异常

记录成功、失败和缺失信息,方便人工补齐或处理。

交付给运营上架结果清单 · 异常待办 · 可复用执行流程
人的判断与异常处理:确认商品资料与价格;处理资料缺失、平台校验与异常报错。
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DEMO 01 / 看流程如何执行

看演示:商品资料如何进入店铺后台

视频暂未加载

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商品上架操作演示 · 有赞服饰示例
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SCENARIO 02 / 业务流程

先把价格查全,再由运营决定怎么做活动

把最耗时的跨平台翻查,转为按清单、按时段执行的价格巡检。

运营现在的工作

时间花在
不断翻、不断找

同一商品要看多个平台、不同时段;市场价格与活动形式变化,影响活动选择。

01

确认巡检清单

明确商品、规格、平台、链接与采集时段。

02

采集可见价格

RPA 按规则读取商品价格、链接和可见活动信息。

03

形成可比较结果

整理时间、平台、规格与价格口径,标出缺失及异常。

04

辅助活动判断

运营结合利润红线选择活动,确认后再执行重复配置。

交付给运营价格巡检表 · 异常清单 · 活动决策依据
人的判断与异常处理:核对同品同规格与到手价口径;决定活动类型、价格底线和是否参与。
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DEMO 02 / 看流程如何执行

看演示:医药商品查价与结果归集

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药品价格采集演示 · 京东示例
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SCENARIO 03 / 业务流程

库存已经同步,还要提前收到补货提醒

利用现有 ERP 与平台数据,在商品售罄前形成主动提示。

运营现在的工作

卖完才发现,
补货已经滞后

多店共用库存,其他平台的销售会影响可售量;同步数据之外,还需要主动预警。

01

读取库存与销量

按约定时间取得现有库存、销量或可导出报表。

02

按业务规则判断

结合阈值、销量和补货周期,识别需关注的商品。

03

输出补货提示

形成商品、当前状态与提醒原因的清单,通知责任人。

04

人工确认并处理

业务确认补货数量、到货安排与特殊情况。

交付给运营补货预警清单 · 定时通知 · 异常记录
人的判断与异常处理:确认库存口径、预警阈值与补货安排;处理在途、退货等特殊情况。
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DEMO 03 / 看流程如何执行

看演示:从库存查询到阈值提醒

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库存查询与阈值提醒 · 聚水潭示例
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SCENARIO 04 / 业务流程

把评价维护,变成持续发生的运营动作

这是一项新增运营覆盖:从分散的用户反馈,到可以持续跟进的处理流程。

运营现在的工作

以前没持续做,
现在可以补上

多店新增评价分散;需要识别不同反馈,结合已确认知识与话术处理。

01

收集新增评价

RPA 按店铺巡检新评价,保存待处理内容。

02

AI 分类与拟稿

识别反馈主题、情绪与问题,生成适配回复草稿。

03

按规则处理

符合规则的回复按设定执行;敏感、争议和专业问题转人工。

04

留下处理记录

记录处理状态与待办,便于运营跟踪问题。

交付给运营评价分类清单 · 回复与处理记录 · 人工待办
人的判断与异常处理:确认知识库和回复规则;处理投诉、药品专业问题及不确定内容。
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DEMO 04 / 看流程如何执行

看演示:评价巡检与回复文案回填

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评价巡检与回复回填 · 天猫示例
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PHARMA CASES / 相关实践

医药同行,已经把这些工作变成日常流程

案例帮助理解执行方式;聚力的实际范围由自身平台、规则与数据决定。

价格巡检
惟一健康

多平台、多时段采集价格

按商品关键词采集店铺、链接与价格,清洗整理后进入价格管理流程。
把反复查价与整理自动化,为活动选择提供可比较的数据。
案例侧重品牌维价;聚力侧重经营与活动辅助。
库存预警
莲藕健康

共享库存监控与低库存提醒

定时汇总多店库存,低于预设阈值时向沟通群发送提醒。
已有库存同步之上,再建立主动提醒与责任人处理机制。
同时具有经营数据汇总、采购信息采集等实践。
评价维护
一心堂

五平台、近40家线上店铺

循环巡检新增评价,通过内容识别与规则匹配完成差异化应答。
把多店评价维护纳入持续运行的运营流程,补齐服务覆盖。
先建立评价处理覆盖,再持续沉淀回复规则与知识。
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INDUSTRY MAP / 从首批场景到后续扩展

从多店运营起步,向医药业务全链路延展

以首批四个场景为起点,逐步连接采购、经营与财务协同。

全景展示行业实践。这些扩展方向供后续需求讨论,暂不纳入本次首期范围。

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VALUE / 把价值算在真实工作上

先量清重复工作,再判断投入价值

用实际工时、业务及时性和流程覆盖衡量成果,避免只看“机器人跑了多少次”。

选择一个已有任务,现场估算操作工时

估算不代表现金成本直接减少。完整投入需结合许可、配置、培训和维护范围确认;评价维护等新增工作应单独衡量覆盖与响应。

小时 / 月 · 预计释放的操作工时

填写一个已存在的重复任务,估算可释放的操作工时。

上新及时性确认资料到上架的时间
价格可见性巡检范围、频次与完整度
库存预警提醒时点与处理闭环
评价覆盖处理覆盖与异常响应
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SERVICE / 双顾问服务模式

影刀双顾问模式,全面支持企业落地

客户成功顾问

以客户的成功定义自己的成功

  • 根据企业情况定制项目规划
  • 协助企业完成项目启动
  • 进行宣讲及落地培训课程
  • 定期项目复盘回访
双顾问
服务模式
认知学习 · 培训 · 进阶
需求业务梳理
复盘优化 · 深入

技术支持顾问

我们时刻准备着为您服务

  • 线上专属技术答疑群
  • 智能工单
  • 定期线下技术指导

项目启动

制定规划 · 产品培训

需求落地

技术支持 · 需求挖掘

能力拓展

场景深挖 · 全员推广

项目复盘

复盘汇报 · 线下交流会

项目宣传

场景包装 · 案例分享

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ROADMAP / 从首批范围到持续复制

明确首期范围,启动合作,逐步复制

运营、技术与影刀顾问协同推进,把业务规则和运行经验留在企业。

01 / 明确范围

确认首期场景

选定优先场景、平台和店铺;对齐输入、输出与责任人。

形成:首期范围与预期成果
02 / 启动合作

安排资源与培训

确认合作及服务范围,准备账号环境与样例,开展项目启动和产品培训。

形成:分工、环境与实施计划
03 / 落地运行

配置与实际运行

按业务规则搭建流程,检查正常与异常情况,形成结果回收机制。

形成:运行流程与异常处理方式
04 / 复盘复制

扩展到更多店铺

根据运行记录复盘效果,维护规则,逐步复制到更多店铺与相邻流程。

形成:可复用流程与扩展清单
业务负责人确认规则与成果,技术负责人统筹环境与搭建,双顾问提供规划、培训和技术支持。
具体排期结合首期范围、系统条件与双方投入共同确定。
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NEXT STEP / 把今天的共识变成行动

从四项具体工作起步,
让自动化成为日常能力

一起明确首期范围与资源安排,推进合作启动。

01 · 先做哪些

确认优先场景、首批平台
与店铺覆盖范围。

02 · 谁来协同

明确运营和技术负责人,
对齐业务规则与环境准备。

03 · 如何启动

结合使用与服务范围,
确认合作方案及推进时间。

让人不必像机器一样工作